do góry
Do poprawnej pracy systemu wymagana jest przeglądarka internetowa z włączoną obsługą javascript oraz mechanizmu cookies (ciasteczka). Do "unieruchomienia" menu systemu został użyty mechanizm stylów co spowodowało obciążenie przeglądarek internetowych. Posiadacze starszych komputerów mogą zauważyć spowolnienie pracy systemu.
do góry
Po zakończeniu pracy należy się wylogować używając jednego z dwóch przeznaczonych do tego linków opisanych: "wyloguj [imię i nazwisko użytkownika]".
Uwaga: Aby korzystać z mechanizmu logowania do systemu, przeglądarka musi mieć włączoną obsługę mechanizmu ciasteczek (cookies).
do góry
do góry
do góry
do góry
Zalogowani użytkownicy znajdą na liście "swoje" aktywne/zaplanowane ogłoszenia oraz przycisk "Modyfikuj" dający możliwość modyfikacji danych seminarium. Niezatwierdzone ogłoszenia nie są wyświetlane na liście.
do góry
System umożliwia tworzenie ogłoszeń prostych (jeden referat, jeden referent) a także złożonych (wielu referentów wygłaszających ten sam referat, wiele referatów).
W trakcie tworzenia ogłoszenia wyśiwetlany jest podgląd tworzonego ogłoszenia, który ilustruje, jak ogłoszenie będzie wyglądać dla innych użytkowników po zapisaniu w bazie danych. Podgląd służy także do komunikowania użytkownikowi błędów we wprowadzonych danych.
Pewne elementy formularza są obowiązkowe a pewne opcjonalane, aby ogłoszenie mogło zostać zapisane w bazie danych należy wypełnić co najmniej pola obowiązkowe (na stronie opisane czerwonym kolorem).
Tworzenie ogłoszenia powinnno mieć następujący przebieg:
- Uzupełnianie pól formularza oraz sprawdzanie danych przy użyciu przycisków "Sprawdź wszystkie dane"
- Po poprawnym uzupełnieniu informacji, wyświetlone zostaną informacje dla użytkownika związane z aktualnie tworzonym ogłoszeniem (informujące np. o tym, że ogłoszenie będzie oczekiwać na zatwierdzenie przez administratora, miejsce jest zajęte w wybranym terminie itp), a także przycisk "Stwórz ogłoszenie" służący do zapisania ogłoszenia w bazie danych.
- Użycie przycisku "Stwórz ogłoszenie" powoduje stworzenie ogłoszenia, czyli zapisanie informacji w bazie danych.
- Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z zapisania ogłoszenia w bazie korzystając z przycisku: "Rezygnuję z tworzenia ogłoszenia".
W zależności od wprowadzonych danych oraz typu użytkownika, ogłoszenie będzie znajdować się w jednym z dwóch stanów:
- zaplanowane: ogłoszenie takie jest od razu widoczne dla wszytkich użytkowników systemu a tworzący to
ogłoszenie zalogowany użytkownik staje się
właścicielem ogłoszenia.
Aby ogłoszenie zostało stworzone jako "zaplanowane" muszą być spełnione następujące warunki:
- ogłoszenie jest stworzone przez zalogowanego użytkownika
- miejsce oraz cykl zostały wybrane z listy zdefiniowanych miejsc/cykli
- wybrany cykl i miejsce i są aktywne (nie oczekują na zatwierdzenie administratora)
- niezatwierdzone: Ogłoszenie takie oczekuje na zatwierdzenie administratora i dopiero po tym
zdarzeniu staje się widoczne dla pozostałych użytkowników systemu,
właścicielem takiego ogłoszenia są administratorzy.
Aby ogłoszenie zostało stworzone jako "niezatwierdzone" muszą być spełnione następujące warunki:
- ogłoszenia jest stworzone przez niezalogowanego użytkownika: wszystkie ogłoszenia tworzone przez niezalogowanych użytkowników są w stanie "niezatwierdzone".
- ogłoszenie jest stworzone przez zalogowanego użytkownika, lecz użytkownik stworzył nowe miejsce lub cykl, lub wybrał miejsce/cykl oczekujące na zatwierdzenie administratora.
Poniżej znajduje się opis pól formularza:
-
Termin seminarium składający się z:
-
daty: którą wybieramy przy pomocy wygodnego kalendarzyka.
Przyciski opisane ">>" i "<<" służą do zmiany aktualnie wybranego roku i miesiąca.
Przyciski "poprzedni tydzień" i "następny tydzień" służą do zmiany aktualnie wybranego
tygodnia na poprzedni bądź następny.
Wybrana przez użytkownika data rozszerzona o dzień tygodnia wypisywana poniżej w polu:
"Wybrałeś datę".
Uwaga: System sprawdza poprawność podanej daty i jako poprawną traktuje datę od bieżącego dnia w przyszłość, data z przeszłości uznawana jest za niepoprawną. -
godziny rozpoczęcia seminarium: z dwóch list rozwijanych należy wybrać godzinę oraz
minuty rozpoczęcia seminarium.
Wybrana przez użytkownika godzina wypisywana jest poniżej w polu: "Wybrałeś godzinę". - czasu trwania seminarium: parametr ten nie oznacza czasu trwania referatów, lecz maksymalny czas na który zajmujemy salę. System sprawdza, czy wybrane miejsce nie jest zajęte w podanym terminie, a po stwierdzeniu takiej sytuacji informuje użytkownika o konflikcie.
-
daty: którą wybieramy przy pomocy wygodnego kalendarzyka.
Przyciski opisane ">>" i "<<" służą do zmiany aktualnie wybranego roku i miesiąca.
Przyciski "poprzedni tydzień" i "następny tydzień" służą do zmiany aktualnie wybranego
tygodnia na poprzedni bądź następny.
Wybrana przez użytkownika data rozszerzona o dzień tygodnia wypisywana poniżej w polu:
"Wybrałeś datę".
-
Miejsce seminarium:
Użytkownik określa miejsce gdzie odbędzie seminarium. Do dyspozycji są miejsca już zdefniowane a w razie potrzeby można utworzyć nowe miejsce. Miejsca niezatwierdzone, oczekujące na zatwierdzenie administratora oznaczone są poprzez "*", pozostałe miejsca to miejsca aktywne. Aby utworzyć nowe miejsce należy podać:
- nazwę pełną nowego miejsca, która będzie wyświetlana na ogłoszeniach o seminariach, nie ma ograniczeń na długość tej nazwy
- nazwę skróconą nowego miejsca, która będzie wyświetlana na listach rozwijanych wyboru miejsc na formularzach tworzenia nowego ogłoszenia oraz wyszukiwania; nazwa ta może składać się z maksymalnie 70 znaków
-
Cykl seminarium:
Jeżeli tworzone seminarium jest zdarzeniem cyklicznym użytkownik wybiera cykl z listy zdefiniowanych cykli, lub w razie potrzeby tworzy nowy cykl. Cykle niezatwierdzone, oczekujące na zatwierdzenie administratora oznaczone są poprzez "*", pozostałe cykle to cykle aktywne. Jeżeli tworzone seminarium nie jest zdarzeniem cyklicznym należy zaznaczyć opcję: "Niecykliczne". Aby utworzyć nowy cykl należy podać:
- nazwę pełną nowego cyklu, która będzie wyświetlana na ogłoszeniach o seminariach, nie ma ograniczeń na długość tej nazwy
- nazwę skróconą nowego cyklu, która będzie wyświetlana na listach rozwijanych wyboru cyklu na formularzach tworzenia nowego ogłoszenia oraz wyszukiwania; nazwa ta może składać się z maksymalnie 70 znaków
-
Informacje na temat referatów:
Ta część formularza służy do definiowania referatu(ów), jakie zostaną wygłoszone w ramach danego seminairum. Każdy referat posiada następujące pola obowiązkowe:
- tytuł referatu
- imię i nazwisko referenta
- afiliacja (pochodzenie) referenta
Przy pisaniu tytułów lub streszczeń referatów często potrzebne są greckie litery, symbole specjalne itp. Można je wpisywać przy użyciu t.zw. "character entities", czyli kodów o składni: &#dddd;, gdzie d jest cyfrą dziesiętną.
Wykaz tych kodów znajduje się w standardzie: http://www.w3.org/TR/REC-html40/sgml/entities.html
Teksty w pozycji wskaźników dolnych ujmuje się w "nawiasy" <sub> ... </sub>, teksty wskaźników górnych — odpowiednio w "nawiasy" <sup> ... </sup>, teksty kursywą — odpowiednio w "nawiasy" <i> ... </i>
Do tworzenia ogłoszeń złożonych służą przyciski:
- "Dodaj kolejny referat", który dodaje kolejny referat w obrębie tworzonego seminarium
- "Dodaj kolejnego referenta", który dodaje kolejnego referenta w obrębie referatu
- "Usuń referat", który usuwa wybrany referat
- "Usuń referenta", któru usuwa wybranego referenta w obrębie wybranego referatu
-
Informacje na temat osoby zgłaszającej i ewentualne komentarze:
W tej części formularza należy podać następujące obowiązkowe informacje na temat osoby zgłaszającej:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Pochodzenie (afiliacja)
- Numer telefonu
Do pozostałych informacji dostęp mają wyłącznie administratorzy systemu.
Ewentualnie można podać komentarze odnoszące się do całego seminarium. Z pola tego nie są usuwane tagi HTML, co pozwala na zamieszczanie w nich m.in tabel oraz odnośników do innych stron.
do góry
Prawo do modyfikacji ogłoszenia posiadaja:
- właściciel ogłoszenia, czyli użytkownik, który stworzył ogłoszenie lub został przypisany przez administratora na właściciela ogłoszenia. Użytkownicy mogą modyfikować wyłącznie przyszłe seminaria. Seminaria, które należą do przeszłości mogą być zmieniane wyłacznie przez administratorów systemu.
- administratorzy systemu
- ogłoszenia stworzone przez niezalogowanych użytkowników mogą być modyfikowane wyłącznie przez administratorów systemu
Do modyfikacji ogłoszenia używany jest ten sam formularz, który używany jest przy tworzeniu nowego ogłoszenia. Aby uruchomić stronę z formularzem modyfikacji ogłoszenia należy:
- zalogować się do systemu
- odnaleźć ogłoszenie, które chcemy zmodyfikować na "Menu->Bieżące seminaria", "Menu->Moje seminaria" lub w wynikach wyszukiwania.
- użyć przycisku "Modyfikuj" będącego elementem wyświetlonego ogłoszenia. Po kliknięciu użytkownik zostaje przeniesiony na stronę gdzie może zmodyfikować dane seminarium.
Uwaga: użytkownicy nie posiadają prawa usuwania ogłoszeń z bazy danych. W sytuacji konieczności usunięcia ogłoszenia z bazy danych wymagany jest kontakt z administratorami.
do góry
do góry
do góry
Do obejrzenia wygenerowanego ogłoszenia potrzebny jest edytor tekstowy obsługujący format plików "doc", np. Microsoft Windows lub Open Office (edytory nie wspierąjace formatu "doc" otworzą dokument jako stronę www). Po otworzeniu dokumentu w odpowiednim edytorze, użytkownik ma możliwość dokonywania (przed wydrukiem) wszelkich zmian np. zmian układu tekstu, wielkości i kroju czcionek.
do góry
Przeszukiwaniu podlegają:
- w przypadku cykli/miejsc przeszukiwane są nazwy: pełna i skrócona
- w przypadku ogłoszeń przeszukiwane są następujące dane na temat seminarium: cykl, miejsce, termin, dane referenta(ów), tytuł referatu, komentarze, streszczenie, dane osoby która zgłosiła seminarium.
W zależności od wyboru kryteriów wyszukiwania uaktywnione zostają odpowiednie pola formularza wyszukiwania:
-
wyszukaj słowo/frazę to wyszukiwanie jednego/wielu słów kluczowych lub frazy.
Z listy rozwijanej znajdującej się obok pola należy wybrać sposób szukania:- "i" oznacza, że w nazwie znalezionego cyklu/miejsca badź w jednym z elementów ogłoszenia mają się znajdować dokładnie wszystkie podane słowa.
- "lub" oznacza, że w nazwie znalezionego cyklu/miejsca badź w jednym z elementów ogłoszenia ma się znajdować co najmniej jedno z podanych słów.
-
"fraza" oznacza, że w nazwie znalezionego cyklu/miejsca badź w jednym z
elementów ogłoszenia musi znajdować się dokładnie podana fraza.
Uwaga: W związku z różnorodnym zapisem informacji w bazie danych, podczas wyszukiwania "fraza" warto także wyszukać podane słowa z opcją "i".
Po podaniu "*" jako słowo kluczowe, wyszukane zostaną wszystkie cykle/miejsca lub ogłoszenia.
- wyszukaj seminaria z cyklu opcja ta umożliwia wyszukanie wszystkich seminariów, które należą do wybranego z listy cyklu. Cykle przedawnione (na liście oznaczone przez "**") to cykle, które były używane w przeszłości, lecz aktualnie nie są używane bądź zostały zastąpione przez inne cykle.
- wyszukaj seminaria z miejsca opcja ta umożliwia wyszukanie wszystkich seminariów, które odbyły się w wybranym z listy miejscu. MIejsca przedawnione (na liście oznaczone przez "**") to miejsca, które były używane w przeszłości, lecz aktualnie nie są używane bądź zostały zastąpione przez inne miejsca.
-
wyszukaj według daty opcja ta umożliwia wyszukanie wszystkich seminariów w zależności od
terminu odbywania się seminarium.
W zależności od wyboru sposobu szukania należy uzupełnić pola "Data 1" i/lub "Data 2". Pola należy uzupełniać w formacie RRRR-MM-DD (rok-miesiąc-dzień), do wyboru są następujące sposoby szukania ze względu na termin seminarium:
- "dnia (podaj datę 1)" oznacza, że należy wypełnic pole "Data 1" i wyszukane zostaną seminaria, które odbyły się dokładnie podanego dnia.
- "wcześniej niż (podaj datę 1)" oznacza, że że należy wypełnic pole "Data 1" i wyszukane zostaną seminaria, które odbyły się wcześniej niż podany dzień lub dokładnie podanego dnia.
- "później niż (podaj datę 1)" oznacza, że że należy wypełnic pole "Data 1" i wyszukane zostaną seminaria, które odbyły się później niż podany dzień lub dokładnie podanego dnia.
- "między datami (podaj datę 1 i 2)" oznacza, że że należy wypełnic pole "Data 1" i "Data 2" i wyszukane zostaną seminaria, które odbyły się pomiędzy podanymi datami.
- wyszukaj seminarium o id oznacza, że wyszukane zostanie seminarium o podanym id.
do góry